Foire aux questions

À qui s’adresse Medwork ?

Medwork est un espace de cabinets partagés dédié aux professionnels du paramédical, du bien-être et de l’accompagnement :

  • Psychologues et thérapeutes
  • Coachs et sophrologues
  • Consultants RH
  • Professionnels du bilan de compétences
  • Formateurs
  • Aide aux devoirs et accompagnement scolaire
  • Médiateurs
  • Professionnels de l’accompagnement individuel

L’espace convient aux consultations, entretiens professionnels et accompagnements individuels.

Comment réserver un cabinet ?

Pour réserver un cabinet, il est nécessaire de créer un compte sur notre plateforme de réservation. Des frais d’inscription uniques de 10 € sont demandés lors de la création du compte. Une fois votre dossier validé :

  1. Sélectionnez le cabinet souhaité
  2. Choisissez votre date et votre créneau
  3. Réglez en ligne via paiement sécurisé (plateforme Tydeck)
  4. Recevez votre confirmation par email

Vous gérez ensuite vos réservations en toute autonomie. Pour toute première réservation, une visite préalable est organisée.

Quels documents sont nécessaires pour créer un compte ?

Afin de garantir un cadre professionnel et sécurisé aux medworkers, un dossier d’inscription est obligatoire.
Il comprend :

  • Une pièce d’identité
  • Une attestation d’assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) en cours de validité
  • Les diplômes ou justificatifs de formation liés à votre pratique
  • 10€ de frais de dossier

Medwork engage sa responsabilité en mettant à disposition ses espaces. Un filtre de validation est donc appliqué afin de s’assurer que les professionnels accueillis exercent dans un cadre conforme et déclaré.

Quels sont les tarifs ?

Les tarifs incluent toutes les charges (électricité, internet, entretien) et sont révisables chaque année.

Cabinet et salle de consultation

  • 12 € TTC / heure
  • 40 € TTC la demi-journée (4 heures)
  • 60 € TTC  la journée complète (10h)

Grande salle (atelier ou séance collective)

  • 18 € TTC / heure
  • 30 € TTC pour 2 heures
  • 50 € TTC la demi-journée
  • 80 € TTC la journée complète

Puis-je être remboursé en cas d’annulation ?

Les réservations ne sont pas remboursables. Toute réservation effectuée via la plateforme est valable 30 jours calendaires à compter de la date d’achat.

En cas d’annulation, il est possible de reporter votre créneau dans ce délai de 30 jours. Au-delà de ce délai, la réservation est définitivement perdue.

Quels sont les horaires d’accès ?

L’espace Medwork est accessible 7 jours sur 7, de 6h à 22h, selon votre réservation. L’accès est libre du lundi au vendredi.

Pour les réservations effectuées le week-end, un code d’accès temporaire est transmis afin de déverrouiller la porte d’entrée.

Où se garer ?

Stationnement à proximité immédiate :

  • Rue Henri Faisans
  • Rue Castetnau
  • Avenue des États-Unis

Stationnement gratuit :

  • Avenue du Béarn (également parking du Casino, selon conditions liées aux travaux)
  • Rue Deveria
  • Avenue du Béarn
  • Rue Jean-Jacques de Monaix
  • Rue de Navarre
  • Boulevard Alsace-Lorraine

Parking souterrain :

  • Parking Bosquet (environ 8 minutes à pied)

Vélo :

  • Stationnement vélo possible rue Henri Faisans (en face de Medwork)

Puis-je organiser un atelier collectif ?

Oui.

Une salle de 22 m² adapté aux ateliers, groupes de parole et formations en petit comité. Elle est équipée :

  • d’un écran TV
  • d’une connexion HDMI pour la diffusion
  • d’un accès internet
  • d’un paperboard

Configuration au choix : peut être aménagée avec table ou en cercle avec chaises, selon le format de votre séance.

Puis-je organiser une séance de Yoga ?

Oui.

Les séances de yoga, Pilates ou renforcement sont possibles en petit comité. La capacité est limitée à 4 participants (5 avec le professeur) afin de garantir confort et sécurité. Des tapis de yoga sont mis à disposition. Le format reste adapté à des pratiques douces, dans le respect du calme et du fonctionnement du lieu.

C’est quoi l’abonnement Medwork?

L’abonnement Medwork est une formule destinée aux professionnels souhaitant :

  • Gagner en visibilité
  • Simplifier leur gestion administrative
  • Bénéficier d’un tarif préférentiel

Contrairement à une location récurrente imposée, l’abonnement ne vous oblige pas à réserver un volume fixe d’heures.

Il vous permet :

  • Un tarif avantageux par rapport à la réservation ponctuelle
  • Une facturation en fin de mois (gestion simplifiée)
  • Une annulation possible jusqu’à 2 heures avant sans frais
  • La possibilité d’anticiper et poser vos créneaux à l’avance
  • Une visibilité sur la porte d’entrée, dans le hall et sur le site web

Medwork propose également une formule incluant un site web professionnel, en complément des avantages de l’abonnement classique.

Il y a-t-il un engagement?

L’abonnement fonctionne sans engagement mensuel ou annuel et sans obligation de volume d’heures. Les modalités précises (préavis éventuel, conditions d’arrêt) sont communiquées lors de la souscription.

Faut-il signer un bail pour exercer chez Medwork ?

Non.Il ne s’agit pas d’un bail commercial ni d’un bail professionnel. Medwork fonctionne sur un principe de mise à disposition d’espace comme les coworking classique. Vous n’avez pas de charges locatives fixes mensuelles. Vous ne partagez pas la responsabilité juridique d’un bail. Vous ne gérez ni assurance du local ni charges collectives
Medwork vous permet d’exercer sans les contraintes d’un engagement locatif traditionnel.

Vous évitez :

  • Les engagements longue durée
  • Les dépôts de garantie importants
  • Les formalités administratives lourdes

Est-ce plus flexible qu’un partage de cabinet entre praticiens ?

Oui.

Dans un partage classique :

  • Les horaires sont souvent figés
  • Les conflits d’organisation peuvent apparaître
  • La gestion est collective

Chez Medwork :

  • Vous choisissez vos créneaux
  • Vous pouvez anticiper vos réservations
  • Vous restez indépendant

Les cabinets sont ils équipés?

Oui.

Les cabinets sont aménagés et prêts à l’usage.

  • Les cabinets dédiés aux soins corporels sont équipés d’une table de massage électrique ainsi que d’un secrétaire (mini-bureau).
  • Les salles de consultation en face-à-face disposent de fauteuils et d’un bureau adaptés aux entretiens individuels.

Chaque espace possède une configuration spécifique, pensée pour s’adapter aux différentes pratiques exercées au sein de Medwork.

Vous n’avez donc pas :

  • d’investissement mobilier initial
  • de frais d’installation
  • de coûts d’aménagement

Vous pouvez exercer immédiatement, dans un cadre professionnel et fonctionnel.

Y a-t-il une salle d’attente ?

Oui. 2 espaces d’accueil sont à disposition afin de permettre à vos patients ou clients d’attendre dans un cadre calme, professionnel et bienveillant.

L’espace est-il accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR) ?

Oui.

Les salles 1 à 5 ainsi que la grande salle sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Les toilettes sont également adaptées.

L’accessibilité fait partie des engagements du lieu afin d’accueillir tous les publics dans de bonnes conditions.

Dois-je avoir une assurance professionnelle ?

Oui.

Une assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) est obligatoire pour exercer chez Medwork. Elle doit couvrir votre pratique et vos consultations. Chaque professionnel reste responsable de son activité.

Puis-je domicilier mon entreprise chez Medwork ?

Non.

Medwork ne propose pas de service de domiciliation. Nous ne sommes pas habilités à réceptionner ou manipuler le courrier administratif des entreprises.